Informace o zpracování osobních údajů

Informace pro zákazníky půjčovny Kempcar při rezervaci obytného automobilu nebo obytného přívěsu.

Správce údajů

Kempcar.cz s.r.o., IČO 09112090, Svatojiřská 5, 273 06 Libušín. Kontaktní e-mail info@kempcar.cz.

Účely a právní základy

Zadané identifikační a kontaktní údaje, údaje o objednávce a její úhradě zpracováváme za účelem provedení opatření před uzavřením smlouvy, jejího plnění a zajištění nájmu vozidla (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Údaje potřebné pro účetní, daňové a jiné zákonné povinnosti zpracováváme podle čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR. Případné řešení škod a právních nároků může vycházet z oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Pro toto základní zpracování nepožadujeme samostatný souhlas.

GPS lokátory v pronajatých vozidlech

Vozidla jsou vybavena GPS lokátory pro ochranu majetku. U obytných přívěsů zpracováváme také údaje o poloze a rychlosti jízdy za účelem kontroly technického rychlostního limitu a doložení případných nároků podle obchodních podmínek. Záznam může být spojen s konkrétním nájmem. Právním základem je oprávněný zájem na ochraně majetku a uplatnění právních nároků (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

Rozsah použití údajů a vyhodnocení překročení rychlosti stanoví obchodní podmínky pro daný druh vozidla. Dobu uchování určuje nezbytnost ochrany vozidla, vyhodnocení konkrétního nájmu a vypořádání doloženého nároku či sporu; po odpadnutí těchto účelů není další uchovávání odůvodněné. Proti zpracování z oprávněného zájmu můžete vznést námitku na info@kempcar.cz.

Rozpracovaná rezervace v prohlížeči

Pokud při vyplňování rezervace stránku opustíte, ukládá se rozpracovaný formulář do místního úložiště vašeho prohlížeče nejvýše na 7 dní od poslední změny. Slouží jen k obnovení rozpracovaných údajů na stejném zařízení; bez odeslání objednávky nezakládá rezervaci ani blokaci vozidla. Neobsahuje informace o potvrzení souhlasu nebo kontrolní kód proti robotům. Po úspěšném odeslání rezervace se uložený návrh odstraní. Na sdíleném zařízení jej můžete kdykoliv smazat přes volbu Začít novou rezervaci.

Rozsah údajů a příjemci

Zpracováváme zejména jméno, příjmení, adresu, telefon, e-mail, údaje o rezervovaném vozidle, jeho poloze a u přívěsů také rychlosti, termínu, případně řidičském oprávnění a informace o platbách. Údaje mohou podle potřeby zpracovávat poskytovatelé hostingu, elektronické pošty, platebního styku, GPS služeb a účetních služeb či orgány veřejné moci při plnění zákonných povinností.

Uchování údajů

Údaje uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení objednávky, trvání smluvního vztahu, řešení případných nároků a po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy pro účetní a daňové doklady. Přesná retenční lhůta závisí na druhu dokumentu a účelu zpracování.

Vaše práva

Můžete požádat o přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování či přenositelnost, pokud jsou splněny příslušné právní podmínky, a vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu. Se žádostmi se obracejte na info@kempcar.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.